Per chi ha zero tolleranza sulle scadenze
Se oggi gestisci pagamenti su fogli sparsi, ecco cosa cambia.
- Meno data entry — carica foto o PDF invece di trascrivere bollettini a mano.
- Avvisi prima della scadenza — email, push e Telegram, senza dipendere dalla memoria.
- AI con controllo umano — tu confermi ogni spesa prima che entri nel registro.
Mavento vs Excel
Non sostituisce i tuoi strumenti: centralizza scadenze, importi e promemoria.
| Excel | Mavento | |
|---|---|---|
| Avvisi scadenze | Nessun avviso automatico | Email, Telegram e push PWA |
| Inserimento dati | Manuale, riga per riga | AI OCR + inserimento manuale |
| Grafici e andamento | Da costruire a mano | Dashboard e confronto anni |
| Rischio errori | Formule e date sbagliate | Revisione umana su ogni import |
| Promemoria calendario | Eventi creati a mano | Sync automatica Google Calendar |
Migrazione da Excel: importa un CSV nell'elenco spese e la dashboard è subito operativa.
Cosa fa in pratica
Quattro capacità che chiudono il cerchio: acquisisci, conferma, ricevi avvisi, tieni sotto controllo l'andamento.
Scansione MAV con AI
Carica PDF, foto o scatta un bollettino: l'intelligenza artificiale legge importo, scadenza e creditore e mette tutto in coda di revisione.
Tu confermi, l'AI propone
Ogni documento finisce in revisione: vedi importo, scadenza e creditore estratti e decidi tu se confermare, correggere o scartare. Niente entra nel registro senza il tuo ok — fondamentale quando si tratta di soldi.
Upload file
Trascina o seleziona PDF e immagini dal computer: Mavento estrae i dati e li mette in coda di revisione.
Fotocamera
Scatta una foto a scontrino, fattura o bollettino direttamente dal telefono con la PWA installata.
Avvisi proattivi
Funzionalità già sviluppata e in fase di inserimento nei piani commerciali.
Mavento controlla le scadenze ogni 30 minuti e ti avvisa prima che scadano — e anche sulle spese già passate, se lo desideri.
- Email — Digest con riepilogo spese e link diretto a ciascuna voce.
- Telegram — Messaggi sul bot collegato, con titolo, importo e link alla spesa.
- Notifiche PWA — Push sul telefono anche con app chiusa (Android e iPhone con PWA in home).
- In app — Banner e avvisi inline in dashboard e nell'elenco spese quando apri Mavento.
Configura i canali e i momenti di avviso (7, 3, 1 giorni prima, giorno stesso, scadute) da Preferenze → Avvisi.
Promemoria su Google Calendar
Collega Google Calendar dalle Preferenze. Quando importi un MAV (o confermi un documento), Mavento può creare un evento con scadenza, importo e codice bollettino.
- ✓ Evento creato in automatico all'import, se abilitato per il creditore
- ✓ Aggiornamento dell'evento quando segni la spesa come pagata o modifichi scadenza e importo
- ✓ Sincronizzazione anche quando cambi lo stato o aggiorni i dettagli della spesa
Dashboard e andamento spese
Funzionalità già sviluppata e in fase di inserimento nei piani commerciali.
La dashboard riassume quanto hai pagato, cosa scade a breve e come si distribuiscono le spese. Confronta l'andamento con gli anni precedenti per capire se stai spendendo di più o di meno rispetto allo storico.
Altro incluso o attivabile
Dettaglio completo in app e nella roadmap.
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Inserimento manuale
Registra una spesa compilando creditore, importo, scadenza e causale direttamente dal form — ideale per voci semplici o...
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Telegram Bot base · in arrivo nei piani
Collega il bot dalle Preferenze e crea spese manuali in chat con /add — pagamento una tantum.
Pronta · in arrivo nei piani -
Telegram Reminders · in arrivo nei piani
Reminder personalizzati via bot Telegram (/add). Richiede Telegram Bot base; rinnovo mensile o annuale come le altre ski...
Pronta · in arrivo nei piani -
Import ed export dati
Hai già uno storico in foglio di calcolo? Importa un CSV nell'elenco spese per popolare la dashboard e sbloccare i confr...
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Report strumenti di pagamento
Analizza movimenti per conto, carta e altri metodi di pagamento per capire da dove escono i soldi e ottimizzare la cassa...
Sicurezza e privacy
Spese e documenti personali restano sul tuo account. Server in Unione Europea; Mavento è progettato per tenerli al sicuro e sotto il tuo controllo.
- HTTPS e cifratura — token OAuth e campi sensibili cifrati a riposo.
- Dati isolati per account — accesso controllato da ruoli e permessi.
- Export CSV — niente lock-in: lo storico resta scaricabile.
- GDPR — trattamento limitato ai dati necessari; nessun rivendita per pubblicità.
Pronto a non perdere più una scadenza?
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